為做好集團公司招標文件材料和歷年來在基本建設、生產經營、技術改造項目中產生的各類合同的收集、整理和移交歸檔工作，全面準確反應招標活動的真實內容和歷史過程，按照檔案管理的要求，檔案室工作人員整理歸檔了1984年至2013年的招標資料及各類合同近400份，并系統編制了便于查詢的目錄。同時為更好地利用音像檔案信息資源，整理了2006年至2013年公司各類生產經營活動中產生的視頻電子文件和材料共146盒。通過以上工作，做到了檔案件件有登記、有呵護、有掌握，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。